一窗受理实施方案
一、指导思想
以全面贯彻落实全省推进“一次办好”改革优化营商环境视频会议精神和全市一流营商环境提升年“七大行动”为基础,以深化“一窗受理、一次办好”改革为主线,全力打造“审批事项少、办事效率高、服务质量优、群众获得感强”的一流营商服务环境。
把“放管服”改革作为推进职能转变、深化行政体制改革的重要突破口,进一步降低制度性交易成本,聚焦解决企业和群众反映强烈的办事难、办事慢、多头跑、来回跑等突出问题。
二、方法步骤
(一)梳理“一次办好”事项清单
根据胶州市推进政府职能转变领导小组办公室《关于开展“一次办好”事项梳理公布工作的通知》要求,我局进行了系统梳理,共梳理除不动产登记事项之外涉及行政权利事项和公共服务事项41项。
(二)全面推行“一窗受理”
在行政服务中心东楼三楼设立综合服务窗口,除不动产登记事项外,整合我局由多科室承担的行政权利事项和公共服务事项,实现“一窗受理”。
以群众为中心,审批事项清单化、标准化,实行“前台综合受理,后台分类审批,前台统一出件”的模式,按照精简、统一、效能原则,群众办事实现一个窗口递件。即由局综合服务窗口负责填写受理通知书后交由科室内部流转办理,各科室按承诺时限一次办好,各科室不再自行收件,办理完结后相关批复文件自综合服务窗口领取。
条件允许时,逐步探索推行有关事项网上审批。
(三)时间安排
(1)10月10日前选定办公场所,配备3-4人位办公设施和相关配套设施(责任单位:不动产登记中心、综合科)。
(2)10月12日前完成窗口工作人员选配工作(责任单位:规划管理科、测绘和地理信息中心、征收征用科、开发利用科、地质矿产中心、储备科、海域海岸带服务中心、法规服务中心)。
(3)10月14日前完成窗口人员岗前培训(责任单位:审批办、综合科、规划管理科、测绘和地理信息中心、征收征用科、开发利用科、地质矿产中心、储备科、海域海岸带服务中心、法规服务中心)。
(4)10月16日综合服务窗口正式启动受理业务(责任单位:不动产登记中心、综合科、审批办、规划管理科、测绘和地理信息中心、征收征用科、开发利用科、地质矿产中心、储备科、海域海岸带服务中心、法规服务中心)。
三、组织机构
1.不断建设完善行政审批流程。由局审批办牵头,设立协调小组,成员由综合科、审批办、规划管理科、测绘和地理信息中心、征收征用科、开发利用科、地质矿产中心、储备科、海域海岸带服务中心、法规服务中心相关科室负责人及综合服务窗口工作人员组成,具体负责日常业务办理和研究解决工作中遇到的各类问题。
2.合理选配综合服务窗口工作人员。鉴于行政审批事项的专业性和严肃性,由规划管理科、测绘和地理信息中心、征收征用科、开发利用科、地质矿产中心、储备科、海域海岸带服务中心、法规服务中心各挑选一名责任心强、通晓业务的骨干人员作为本科室联络员到综合服务窗口工作,以上工作人员实行轮流坐班制,每周不少于1天。
四、工作要求
1.将标准化管理理念引入“一窗受理”服务领域。制定政务服务规范,建立政务服务标准体系,实现服务质量目标化、服务方法规范化、服务过程程序化。
开通绿色通道,为老、弱、病、残、孕提供预约上门服务,同时提供网络、电话、微信预约服务,为群众节约办理时间。
2.加强岗前业务培训。学习借鉴青岛市局审批处工作流程和管理经验,邀请市局审批处和我市行政服务中心专家授课,定期给于业务指导。
3.建立定期议事制度。审批办要定期组织召开协调小组会议,不断总结经验,吸取教训,研究解决“一窗受理”和“一次办好”工作中出现的疑难问题,重大问题提交局办公会研究。
4.建立健全登记备案和督查制度。
做好已受理事项台账登记和待办件督办工作,做到资料随收集随转交业务科室办理,确保办理事项按承诺时限办结,如存在超时限未办结情况,局审批办将及时进行督导和通报。
5.主动做好政务公开。制作业务办理指南、办理事项明白纸,公开业务流程,自觉接受群众监督。
6.提高职业操守。窗口工作人员要牢记使命感和责任担当,筑牢思想道德防线,防腐拒变,将“一窗受理”和“一次办好”的各项改革措施落实落细落地,防止走过场,流于形式。
7.创新工作理念。工作中要勤于思考,超前谋划,不断发现问题和总结经验,堵塞漏洞,真正把我局“一窗受理”窗口打造成全市行政服务典范。
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