个人工作档案怎么弄
员工入职时需要提供的基本人事档案包括以下内容:员工简历、面试评估表、入职登记表、劳动合同、员工身份证复印件/照片、离职证明(非应届毕业生)、************等相关证书复印件。这是最基本的员工入职所需要提供的相关材料。
人事在收到以上相关资料的时候就需要展开相应的工作了,签订合同以后,公司会给每个员工一个工号,我们可以按照工号的顺序来简历人事档案,实时的更新和检查花名册,这个花名册的内容根据每个公司能看这个花名册的权限来设定。如果这个花名册只有领导级别的人才能查看,那么内容可以尽可能的详尽,可以包括入职时间、合同期限、社保办理情况、试用期的评估结果、岗位和职位的变动情况等等,如果这个花名册大家都可以看,那么一些敏感信息就不要放进去了,就单独再另外制作一个表格。
除了以上常规项,公司还要设置公司的培训记录,每个公司每隔一段时间都会有相应的培训,我们需要做个培训记录表,哪些人参加、分别是什么岗位、参加的目的及整个培训所产生的费用,这是公司为员工所投入的一项成本,也是需要记录在案的。
绩效展开及结果也算是人事档案,每个月员工的相关信息都需要保留,这些纸质档都需要保留,如果条件允许可以制作相应的电子档,便于以后查阅,从员工进公司开始,他所有的相关资料都要齐全,例如试用期考核表、试用期访谈表、转正审批表等等。
在人事档案的管理过程中,很多人认为只要把数据记录就好,然后把相关资料全部放在一个档案袋子里,就觉得自己的工作已经做到位了,其实并非这样,在我们实际的操作中,要善于自己总结方法,有的公司有人事管理系统,这样人事工作会方便很多,但是有些公司没有,那我们做的就比较多了,我们需要有一份实时更新的表格,把员工的档案按照工号编号,制定编号的缩印就能查询表格和先关信息的位置,纸质档案袋子上也要有相关内容的概括,严格按照既定的顺序进行排序,这样找起来会方便很多。
《2》
到户籍所在地的人事局建立自己档案,如果有工作证明最好都带上,另外需要彩色照片大概是3、4张。
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