合并邮件的流程

一)、邮件合并

1、创建数据源

在EXCEL表中建立标准二维数据表以3-8-1.xls保存

2、创建主文件

(二)步骤

1、工具——邮件合并

选择文档类型中的“信函”——选择开始文档——“使用当前文档”

2、选择收件人——“使用现有列表”——“选择数据源”——打开“3-8-1.xls”

3、邮件合并——插入域——班级、姓名——插入word文档中

4、邮件合并——合并到新文档——合并记录——全部——确定

5、另存为文档“会议通知单”