文秘是做什么的

文秘每个单位的工作大小有所差异，通常主要是行政性质的工作内容。通常主要是接听，转接电话，负责办公室文秘，文件传达，呈报，以及文具申请领用等，包括档案文件的整理，归类和存档，部门公章管理，会议安排，领导会议预约协调，以及领导安排的其它事项跟进，以及催促和处理等。

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第一：处理文件。处理日常的文件是文秘的主要工作之一，文秘要时刻关注外来单位或者上级单位发来的文件，整理后呈报相关领导审批，再将领导的指示传达给相关部门，并跟踪督促相关部门完成。

第二：接听电话、传真。办公室都会有办公用的电话和传真机，这就需要文秘人员进行接听，并分清哪些是重要的哪些是次要的，还需要对传真进行处理。

第三：撰写公文。公文包括红头文件、通知、总结、请示、讲话稿等，文秘人员除了会拟平时的通知文件外，还需要具备写作的能力，比如会写领导讲话稿、年终总结、领导述职报告、PPT等。

第四：会议筹备。文秘还需要做好会议筹备工作，包括会前的准备，会议室的安排、座位的安排、茶水的准备等，还要做好会中如会议纪要的记录等，会中其他人员的需求等，会后要及时处理好会场卫生，并及时将会议纪要下发。

第五：上下沟通。文秘要学会沟通，尤其是要学会上下沟通，将上级的指示传达到下级，将下级的倾诉传达到上级，让上下级的沟通无障碍，才能促进公司发展。

第六：临时工作。文秘要具备各种临时应变的能力，比如具备临时接待的能力，比如具备泡茶的能力，还要做好领导临时交代的各项工作，当然如果不合法的或者不和不合原则的可以及时跟领导提出来