发货流程及详细步骤
人气:393 ℃/2024-01-23 16:22:26
物流发货的具体流程
一、发货前准备
1、根据市场部下达的发货通知单联系物流。
2、如遇特殊情况可口头传达发货详细信息,根据详细信息联系物流,但后期一定补齐发货通知单。
二、联系物流
1、选择物流时,回头车为主,次之为用过的车,最后是新车。
2、选择物流时,应询价2家以上,比较时效、价格、车辆等因素,综合考量,有根据的选择物流公司。
三、签订合同制定回执单
1、选定物流后,制定物流运输合同,并注明包车或是拼车,以及货物预期到达时间、地点,违反合同或逾期到货都应给予相应惩罚。2、对司机和物流的要求,要明确清楚地写在合同上,做到谨慎规范。
3、制作收货回执单并附发货清单,随车送到发货指定地点。
四、货物跟踪
1、物流车到达目地地前,要经常电话联系,了解行驶情况,如有特殊情况,要及时通知市场部及客户。2、货到,卸货,收货人清点货物无误后签字,司机应及时将收货回执单返回。
3、货物收到并且电话确认后,开始填写物流请款单。
五、相关台账的制作及整理
1、发货记录每次的更新。2、发货回执单的整理归档。
3、相关资料的整理归档留存。
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