人事档案在个人手里多年咋办
人气:157 ℃/2024-04-13 09:17:27
1 如果人事档案在个人手里多年,就存在一定的风险和隐患,需要尽快妥善处理。
2 原因是人事档案是企业或单位的重要资料,涉及到员工的个人信息、工作经历、薪酬福利等敏感数据,如果遗失或泄露,将会给企业或单位带来严重后果。
3 需要尽快联系相关单位或部门,将档案移交过去,以便日后查阅。
如果无法联系到单位或部门,可以向当地人力资源和社会保障部门申请帮助。
同时,也需要加强对个人重要文件的管理和保管,避免出现类似情况。
《2》
如果个人手中持有多年的人事档案属于单位的劳动者档案,建议尽快将其移交给单位进行统一管理。这是因为人事档案包含了个人的重要劳动合同、工资、奖惩、考核等信息,需要进行保密和规范管理,否则可能会对个人和单位都带来一定的风险和影响。
具体操作步骤如下:
1. 首先,联系相关单位的人事部门,了解单位对于人事档案管理的预定政策和操作规程。
2. 将持有的人事档案交付单位人事部门,可以采用邮寄、送达等多种方式进行。
3. 移交时应当注意确认人事档案的完整性和真实性,以及获取相关的移交证明和收据等。
4. 如可能,可以先拷贝一份自己的重要档案信息复制留存。
总之,在管理个人的劳动者档案时,应当遵循《中华人民共和国档案法》等相关法律法规要求,保护个人隐私权,同时也需与单位保持及时、规范的联系。
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